【アイデア募集】 確実に伝わる情報伝達について  清流ネット会員のすべての方に向けての質問と相談です


清流ネット事務局
Fri. 11:23 No.2

 清流ネット事務局移行に伴い、今年度より事務局業務を担当することになりました。みなさんのご協力をよろしくお願いします。

 事務局業務の取り掛かりとして、事務局からの情報伝達について整備したいと思います。
清流ネット事務局よりの情報が、会員クラブのみなさんに確実に伝わっていない現実があります。
先ずは、この課題を解決したいと思いますので、ご協力をお願いします。

整備内容

 1.連絡先eメールアドレスの確定
   ・受信先について  各クラブの事務局? 受信者個人?
   ・複数受信もOKなので、受信先すべてを
   ・受信メール確認日  毎日、○○日以内
   ・eメール以外の連絡を要するクラブには、別途対応策を考える

 2.清流ネットホームページの活用
   ・情報収集のための主要な道具として、活用を推進する
   ・会員クラブ関係者が、毎日見るホームページとなるように工夫する

 3.連絡網の整備
   ・地区や市単位などで、中間支援できるクラブへの依頼など実態に応じた対応策

 各クラブにおいて、クラブスタッフや会員のみなさんに様々な情報発信をされていると思いますが、
情報伝達が上手く行われている事例がありましたらお教えください。
Q&AのA(回答)として入力していただければ最高です。
(情報入力のためのID、バスワードを提供しますので、事務局まで連絡ください)


【これまでの実態について】  ぎふ広域SC 渡邊さんより

 平成27年度通常総会の実例

  総会の案内は、5月11日に郵送とeメールにてお知らせしました。
  少し遅くなってしまいましたが、総会の開催日については、昨年度中から何度も案内しているので、今回は、出欠確認が主要な内容となる案内でした。
  メール配信後、一週間以上過ぎても出欠の返答がほとんどない状態でした。
  総会開催期日が迫っていたので、出欠連絡のないクラブについて、個別に電話をして出欠確認を行いましたが、結構大変な作業でした。

 この例に限らず、eメールでの連絡について上手く伝わっているのかどうか疑わしいのが実態のようです。
 最終手段として、電話での連絡をしていたようですが、これからの清流ネット事務局では、個別電話対応はとても引き受けられません。

 連絡ツールとして、eメールと清流ネットHPを活用することを前提に、より良い運営方法についてみなさんの意見やアイデアを A(回答) をお願いします。





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